Regulamento

1. A Etapa do TRACK&FIELD RUN SERIES SHOPPING VILLALOBOS – 1º ETAPA será realizada no dia 22 de março de 2015.
2. A etapa será realizada no SHOPPING VILLALOBOS na cidade de São PAULO - SP. A largada será realizada às 07h00min no estacionamento do Shopping. Poderão participar da prova os atletas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova.
3. A CORRIDA será disputada na distância de 10 km. A prova terá a duração máxima de 01 hora e 30 minutos.
4. A idade MÍNIMA para atletas participarem de corridas de rua é a seguinte, em cumprimento as Regras Oficiais da IAAF: provas com percurso de até 5km: 14 (catorze) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova, mediante autorização por escrito e com firma reconhecida do pai ou de um responsável legal. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade que deverá ser entregue a organização na retirada do kit. Provas com percurso de até 10km: 18 (dezoito) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova. Qualquer descumprimento desta, será punido com a desclassificação na prova.
5. As inscrições só poderão ser feitas por terceiros por meio de uma autorização por escrito do atleta participante. Essa autorização deverá estar acompanhada de cópia de um documento de identidade, cópia esta que será integrada ao processo de inscrição da CORRIDA.
6. No ato da inscrição, cada participante deverá assinar o Termo de Responsabilidade da prova, que se encontra no verso da ficha de inscrição.
7. A inscrição do Track&Field Run Series é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, tão pouco para outra etapa em qualquer situação.
8. As inscrições poderão ser realizadas somente pelo site www.tfrunseries.com.br, quando abertas. Eventual abertura de inscrição na loja TRACK&FIELD do SHOPPING VILLALOBOS será informada pela organização.
9. As inscrições serão encerradas na terça feira da semana da prova, ou até o limite técnico previsto para o evento. As inscrições terão o valor de R$119,90 até o dia 05/03/2015, sendo que após essa data o valor das inscrições será reajustado no valor R$134,90.
10. A retirada de kits deverá acontecer na semana da prova, de quinta-feira a sábado, exclusivamente na loja TRACK&FIELD do SHOPPING VILLALOBOS, no horário de funcionamento desta loja.
11. Não serão entregues kits no dia do evento, nem após o mesmo. O tamanho da camiseta deverá ser escolhido no ato da inscrição. Não serão efetuadas trocas referentes ao tamanho da camiseta. O kit deve ser conferido no momento da retirada.
12. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação de autorização específica para este fim.
13. Pessoas com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos, de acordo com o Estatuto do Idoso, têm direito a desconto de 50% no valor da inscrição através do site do evento. O documento original de identidade deverá ser apresentado para retirada do kit e para retirada do chip para comprovação da idade.
14. É obrigatório o uso do número de peito durante toda a realização da prova, sendo passível de desclassificação o participante que não cumprir este aviso.
15. O número de peito somente conterá o nome do participante caso a inscrição do mesmo seja feita até 15 dias úteis antes do evento.
16. É obrigatório o uso do chip durante toda a realização da prova, preso ao tênis esquerdo, bem como a sua devolução ao final da mesma, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo. O atleta que não devolver o chip em até 7 dias após a prova, pagará uma multa de R$ 100,00 (cem reais) à Organização.
17. Após a efetivação das inscrições, a organização do evento reembolsará 50% do valor da inscrição aos participantes que fizerem pedido oficial de desistência pelo e-mail contato@grupolatin.com.br, no mínimo 15 (quinze) dias antes de cada etapa. Após este período não haverá reembolso de inscrição, sob qualquer argumento médico ou pessoal.
18. A organização irá disponibilizar aos participantes do evento ambulância para prestação de primeiros socorros em caso de acidentes. Caso necessário, o atendimento médico de emergência será efetuado na rede pública.
19. Ao longo do percurso da prova haverá quatro postos de hidratação com água.
20. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.
21. Serão colocados à disposição dos atletas inscritos sanitários e guarda-volumes na área de Largada/Chegada.
22. A Organização não será responsável pela guarda de qualquer tipo de objeto deixado no Guarda-Volumes do evento pelos participantes da corrida. Este serviço é uma cortesia aos participantes.
23. Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
24. Recomendamos a todos os participantes da corrida a realização de uma rigorosa e completa avaliação médica prévia à participação no evento.
25. A Organização se reserva o direito da realização de exames antidoping para os participantes da corrida de acordo com as regras do Comitê Olímpico Brasileiro.
26. É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. O descumprimento destas regras causará a desclassificação do atleta.
27. A organização da prova, bem como seus patrocinadores e apoiadores, não se responsabiliza por prejuízos ou danos causados por atleta inscrito na prova a terceiros ou outros participantes, sendo seus atos de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
28. Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação.
29. Ao participar deste evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma.
30. Ao participar deste evento, cada participante cede todos os direitos de utilização de sua imagem, renunciando ao recebimento de qualquer remuneração/renda que vier a ser auferida relativa a direitos de televisão ou qualquer outro tipo de transmissão realizada pelos veículos de comunicação deste país para esta e próximas provas.
31. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes.
32. O TRACK&FIELD RUN SERIES terá classificação Geral Masculino, Geral Feminino e por faixa etária;
33. Haverá premiação com troféus para os 5 primeiros colocados na CATEGORIA MASCULINA GERAL e as 5 primeiras colocadas na CATEGORIA FEMININA GERAL em cada etapa, sendo considerado apenas o tempo bruto para a premiação mencionada. O tempo líquido será disponibilizado no site oficial do evento para consulta posterior, não sendo considerado para ranking de premiação.
34. O(A) atleta que não estiver presente na cerimônia de premiação poderá reclamar seu troféu junto à organização em até 30 dias corridos após a prova, devendo retirá-lo na loja Track&Field anfitriã do evento dentro deste período. Após este prazo, nenhuma premiação será entregue.
35. Não haverá premiação em dinheiro, sendo que todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal e sem descumprimento deste regulamento receberão medalhas de "finisher".
36. Os resultados oficiais do TRACK&FIELD RUN SERIES serão informados através do site oficial do evento, ao prazo de até 48 horas após o término de cada etapa.
37. A participação do atleta na prova é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da organização da prova.
38. Acompanhamento de atletas por treinadores/assessoria com bicicleta e outros meios resultarão na desclassificação do participante.
39. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.